TEXTBUCH wendet sich zum einen an kleinere GmbHs und Organisationen, die eine Doppelte Buchführung wünschen, insbesondere auch Vereine. Auch Anfänger in Sachen Doppelter Buchführung können TEXTBUCH benutzen, hierfür gibt es eine kleine Einführung in die Doppelte Buchführung. Durch die Staffelung der Preise bezogen auf die Anzahl von Buchungssätzen ist TEXTBUCH besonders preiswert, wenn nur eine geringe Anzahl von Buchungen anfällt, ohne daß die Funktionalität eingeschränkt wäre.
Durch die Mehrplatzfähigkeit, die sog. "Gegenstandsbezeichner", die u.a. für Anlagenverwaltung und Mahnwesen verwendet werden können, sowie die Kostenstellen- und Kostenträgerrechnung kann TEXTBUCH auch in mittelständischen Unternehmen eingesetzt werden, bei denen die Buchhaltung auf mehrere Arbeitsplätze verteilt ist oder individuelle Spezialsoftware eingesetzt wird, die möglichst problemlos mit der Buchhaltung zusammenarbeiten soll. Da TEXTBUCH im Unterschied zu vielen anderen PC-basierten Buchhaltungsprogrammen auch viele Mio. Buchungen verarbeiten kann, wird der gesamte Bereich unterhalb des Kerngeschäfts von SAP abgedeckt. Ausgetestet ist TEXTBUCH mit 7,5 Mio. Buchungssätzen pro Jahr auf einem Rechner mit 1 GB Hauptspeicher. Bei einem Hauptspeicherausbau von 4 GB sollte die Verarbeitung von ca. 30 Mio. Buchungen möglich sein.
TEXTBUCH ist nicht auf eine bestimmte Landeswährung festgelegt und kann deshalb auch in der Schweiz verwendet werden. Hierfür stehen auch einige Funktionen speziell für Schweizer Problemstellungen zur Verfügung.
Bei Steuerberatern bietet sich an, daß der Mandant Buchungssatz-Textdateien mit seiner Textverarbeitung erstellt, der Steuerberater diese Rohdaten kontrolliert, um weitere Buchungssätze ergänzt und mit dem vorliegenden Programm die Zahlen aufbereitet. Insbesondere Steuerberater können durch das Schreiben eigener Skripte weiterführende Arbeitsabläufe wie die Erstellung des Lageberichtes zum Teil automatisieren, und dies sogar unabhängig vom verwendeten Kontenplan.
Mit den TEXTBUCH-Skripten und den editierbaren individuellen Dialogfenstern wendet
sich TEXTBUCH auch an die Personen, denen bislang kein
Buchhaltungsprogramm zugesagt hat, weil sie ihre eigenen
konkreten Vorstellungen haben und sich nicht einem vorbestimmten Funktionsablauf
unterordnen wollen. Entsprechende Ambitionen vorausgesetzt, kann sich jeder
selbst "seinen" eigenen Jahresabschluß und seine eigenen Auswertungen programmieren.
Somit kommt TEXTBUCH auch für Firmen in Frage, die sich ihre Buchhaltung bislang
selbst programmiert hatten oder dies in Erwägung ziehen. Außerdem können andere
Softwarefirmen Textbuch dazu verwenden, spezielle Branchensoftware zu schreiben
und diese in Kooperation mit dem Hersteller von TEXTBUCH
zu verkaufen.